개별 축사는 최소화하고, 행사 규모와 성격에 맞는 간소한 의전을 적용해 참석자 모두가 행사에 자연스럽게 몰입할 수 있도록 운영 방식을 개선한다

또한 행사 기획 단계부터 의전 사항을 함께 검토해 불필요한 절차를 줄이고, 유관기관과 민간단체에도 이러한 변화가 확산될 수 있도록 협조를 요청할 예정이다.

영주시는 이번 추진계획을 계기로 행사의 무게중심을 의전이 아닌 시민에게 두는 문화를 정착시켜 나간다는 방침이다. 

형식에 소요되는 시간을 줄여 시민과 소통하는 시간을 늘리고, 행사의 효율성과 만족도를 함께 높여 실용적인 행정문화를 확산해 나갈 것으로 기대하고 있다.

정경숙 총무과장은 "행사의 주인공은 시민이며, 의전은 행사를 돋보이게 하는 수단일 뿐 목적이 되어서는 안 된다"며 "앞으로도 불필요한 관행은 과감히 개선해 시민이 편안하게 참여하고 함께 공감할 수 있는 행사문화를 만들어 가겠다"고 말했다.